Elsevier期刊投稿全流程指导!

作者:收集于网络

Elsevier(爱思唯尔)旗下期刊的投稿流程在大多数期刊中是通用的,主要通过 Editorial Manager 系统进行。

以下是详细的投稿全流程及避坑指南:

投稿前准备材料
在登录系统前,务必根据目标期刊的 Guide for Authors(作者指南)准备好以下文件,避免在系统中手忙脚乱:

Manuscript(正文):通常分为匿名稿(不含作者信息,用于双盲审)和带作者信息的标题页。建议添加连续行号。
Cover Letter(投稿信):向编辑说明研究创新点、为何适合该期刊,并声明无利益冲突、未一稿多投。
Highlights(亮点):3-5条,每条通常不超过85个字符,概括核心创新。
Graphical Abstract(图文摘要):部分期刊强制要求,用一张图概括全文。
Supplementary Materials(补充材料):额外的数据、图表或原始文件。
伦理声明与利益冲突声明:涉及人体或动物实验需提供伦理批件。
投稿系统操作流程
目前 Elsevier 已逐步切换至新投稿系统,流程更加简化,核心步骤如下:

登录系统:进入目标期刊官网,点击“Submit your article”。建议使用通讯作者邮箱注册或登录,并绑定 ORCID 账号,方便后续多期刊通用。
选择文章类型:从下拉菜单中选择对应的文章类型(如 Research Article、Review 等)。
上传文件:按系统提示依次上传文件。注意:先在下拉菜单中选择文件类型(如 Manuscript、Cover Letter),再上传对应文件,确保系统识别正确。带星号(*)为必填项。
填写分类与审稿人:选择 3-5 个研究领域分类,帮助系统匹配编辑和审稿人。可推荐 3-5 位审稿人(需填写姓名、邮箱、单位),也可填写回避审稿人。
核对与提取信息:系统会自动从 Word 文件中提取标题、摘要、关键词和作者信息,务必逐字核对,防止提取错误。同时补充填写基金信息(Funding)。
选择出版模式:选择 Open Access(开源,需交版面费)或 Subscription(传统订阅,免费)。
生成并检查 PDF:系统会生成投稿 PDF,必须下载并仔细检查是否有中文残留、图片乱码、公式错误或作者信息遗漏。
最终提交:确认 PDF 无误后,勾选出版伦理声明,点击 Approve Submission 或 Complete Submission 完成投稿。投稿成功后,通讯作者和所有作者都会收到确认邮件。
投稿后状态追踪
投稿后需定期登录系统查看状态,常见状态及含义如下:

Submitted to Journal:稿件已提交到期刊系统。
With Editor:编辑初审。编辑会检查格式和选题匹配度,此阶段可能会直接拒稿(Desk Reject)。
Under Review:初审通过,已送外审。这是最关键的阶段,通常需要 1-3 个月。
Required Reviews Complete:审稿意见已返回,编辑正在做决定。
Major/Minor Revision:大修或小修。需逐条回复审稿人意见(Response Letter),态度要诚恳,能改的必须改,不能改的要礼貌解释。
Accepted:文章被录用。
录用后的注意事项
收到录用邮件后,还需完成以下两步才算彻底结束:

签署出版协议:在系统中确认作者信息、单位、基金,并选择 OA 或订阅模式。
校对(Proof):收到校样后,仔细核对作者姓名拼写、单位、图表和公式。此阶段只能修改排版错误,严禁大幅修改正文内容。
新手避坑指南
账号问题:尽量使用通讯作者的邮箱登录和提交,如果用学生账号提交,后续审批和校样会很麻烦。
不要手打基金号:在系统填写基金信息时,尽量在搜索框中选择,不要手动输入,否则可能导致识别失败。
图片命名规范:上传图表时,文件名要清晰(如 Figure 1, Figure 2),不要使用中文或特殊字符。
预印本声明:如果文章已经发布在预印本服务器(如 arXiv),需如实填写;若未发布,不要随意勾选“共享研究数据”。
耐心等待:如果状态长期卡在 “With Editor”(超过 1-2 个月),可以礼貌地发邮件询问编辑部进度。

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